개인정보 처리방침
■ 개인정보 처리방침
- 동양산전 주식회사(이하 '회사'라 한다)는 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다.
* 본 방침은 2011년 09월 30일 부터 시행됩니다.
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1. 수집하는 개인정보의 항목
- 회사는 사내 시스템 사용의 목적으로 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- - 필수항목: 성명, 이메일, 휴대전화번호, 아이디, 사번, 직위, 비밀번호
- - 선택항목: 전화번호, 주소, 입사일, 생년월일
- - 수집방법: 그룹웨어, 통합업무시스템, 홈페이지 회원관리
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
- 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- - 사내 그룹웨어(이메일, 전자결재 등) 이용을 위한 계정가입
- - 사내 통합업무시스템 이용을 위한 계정가입
- - 홈페이지 채용관련 지원자 확인을 위한 담당자 등록
- - 그외 법령에 근거한 인사/급여 관리
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
- 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- - 보존 항목: 성명, 이메일, 휴대전화번호, 아이디, 사번, 직위, 비밀번호
- - 보존 근거: 회사 내부 관리 규정(보안관리규정 등)
- - 보존기간: 2년
4. 개인정보 열람, 정정 및 삭제 처리
- 이용자는 언제든지 회사가 가지고 있는 자신의 개인정보에 대해 열람 및 오류정정, 삭제신청을 요구할 수 있으며, 회사는 이에 대해 필요한 조치를 취할 의무를 집니다. 삭제요청 후 삭제 처리 된 개인정보는 더 이상 보관하지 않습니다.
- 삭제 요청 방법은 E-mail, Fax, 전화로 요청할 수 있습니다.
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
- 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.
- 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- * 파기절차
- - 이용자가 계정가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- * 파기방법
- - 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 고각을 통하여 파기합니다.
- - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 합니다.
6. 개인정보 제공 및 취급위탁
- 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
- 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구 가 있는 경우
7. 개인정보의 안전성 확보조치
- 회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
- 가. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 회사는 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 의거하여 내부관리계획을 수립하여 시행합니다.
나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육- 회사의 개인정보관련 취급직원은 담당자에 한정시키고 있고, 담당자에 대한 수시교육을 통하여 회사의 개인정보처리방침의 준수를 강조하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한- 개인정보를 처리하는 프로그램 및 데이터베이스에 대한 접근권한을 관리적/물리적으로 통제하고 있습니다.
라. 접속기록 및 백업- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관/관리하고 있으며, 주기적인 백업으로 저장하고 있습 니다.
마. 암호화- 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 개별보관의 경우 파일 또는 폴더에 별도 암호를 사용하도록 하고 있습니다.
바. 해킹 등에 대한 대책- 회사는 해킹이나 바이러스 등에 대비한 백신프로그램을 통해 정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 예방하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입통제- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 실시하고 있습 니다.
아. 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있고, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 정보주체에 의해서만 가능합니다.
자. 기타- 회사는 개인정보 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
- 단, 정보주체 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해서는 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
8. 개인정보 담당자
- 회사는 이용자의 고객정보를 보호하고 개인정보와 관련한 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 관리책임자
담당자: 경영관리부 이희석 차장
전화번호: 052-701-7012
메일: hslee@e-dy.com
- 기타 각부서 책임자/담당자는 보안관리 규정에 근거하여 보안책임자 및 담당자를 별도로 지정하 여 운영합니다.
- 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- - 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- - 개인분쟁조정위원회(www.1336.or.kr / 국번없이 1336)
- - 대검찰청 사이버범죄수사단(www.spo.go.kr / 02-3480-3751)
- - 경찰청 사이버안전국(www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)